دسته

چیدمان

گروه

دفتر کار باز

معرفی

چیدمان‌های اداری باز، طراحی‌های مدرن محل کار هستند که در آن‌ها دیوارهای سنتی و پارتیشن‌ها به منظور ایجاد فضایی بازتر و اشتراکی، کاهش یافته یا حذف می‌شوند. این ایده، محیطی همکاری‌محور را با حذف موانع فیزیکی ترویج داده و بدین ترتیب تعامل و کار تیمی را بین کارمندان تشویق می‌کند. این چیدمان‌ها معمولاً شامل مناطق مختلف برای فعالیت‌های مختلف هستند: مناطق آرام برای کار متمرکز، فضاهای باز با میزهای مشترک برای پروژه‌های تیمی و سالن‌های راحت برای جلسات غیررسمی یا استراحت. انعطاف‌پذیری فضا، امکان چینش آسان را بر اساس نیازهای تیم فراهم کرده و محیط کاری پویا و قابل‌تطبیق را ترویج می‌دهد. دفاتر باز در زمینه‌های مختلفی استفاده می‌شوند و هدف آن‌ها افزایش خلاقیت، ارتباطات و حس جامعه در بین کارگران است. این چیدمان می‌تواند با عناصری مانند گیاهان، هنر یا گزینه‌های نشیمن متنوع سفارشی‌سازی شود تا فضای کار را از نظر زیبایی‌شناختی و عملکردی بهبود بخشد.

تاریخچه

دفاتر باز، که در ابتدا از طرح‌های کارخانه‌ایِ اوایل قرن بیستم الهام گرفته شده بودند، در اواسط دهه 1900 به عنوان واکنشی به اتاقک‌های جعبه‌ای سنتی و اتاق‌های مجزا، رایج شدند. طراحی بدون مانع آن‌ها با هدف افزایش ارتباط و همکاری ایجاد شده بود. تا اواخر قرن بیستم، شرکت‌های فناوری و استارتاپ‌ها این طرح‌ها را پذیرفتند و به انعطاف‌پذیری و رویکرد تیم‌محور آن‌ها ارزش قائل شدند. با وجود اینکه این فضاها تعامل را تشویق می‌کردند، اما همچنین به خاطر سر و صدا و نگرانی‌های مربوط به حریم خصوصی مورد انتقاد قرار گرفتند. با گذشت زمان، طراحی‌ها تکامل یافتند و فضاهای باز را با مناطق خصوصی ترکیب کردند تا تعادلی برقرار کنند.

چشم انداز

آینده دفاتر اداری باز به سمت سازگاری پیش می‌رود. با افزایش محبوبیت کار از راه دور، این فضاها به مدل‌های ترکیبی تبدیل می‌شوند که مناطق باز را با ایستگاه‌های کاری فردی و مناطق آرام ترکیب می‌کنند. ادغام فناوری همکاری را هم به‌صورت حضوری و هم به‌صورت مجازی تسهیل خواهد کرد. با وجود اینکه طرح فضای باز، تعامل تیمی را تشویق می‌کند، نیاز فزاینده‌ای به راهکارهای حفظ حریم شخصی برای رفع عوامل حواس‌پرتی و آلودگی صوتی احساس می‌شود. مبلمان چندمنظوره و طراحی‌های الهام‌گرفته از طبیعت، به بهبود بیشتر رفاه و بهره‌وری کمک خواهند کرد و اطمینان می‌دهند که فضاهای کاری باز در پویایی‌های متغیر کار، همچنان مرتبط باقی می‌مانند.

سوالات متداول

هنگام طراحی یک چیدمان اداری، چه عواملی را باید در نظر گرفت؟	دفتر باز چیست؟	چه مقدار فضای اداری به ازای هر کارمند مورد نیاز است؟
عوامل قابل توجه در طراحی چیدمان یک دفتر شامل: نورپردازی، رنگ، گردش، فرهنگ و هدف است. این عوامل تأثیر قابل توجهی بر بهره‌وری و مشارکت کاری دارند و همچنین بر قدرت هویت یک شرکت تأثیر می‌گذارند. به عنوان مثال، نور طبیعی می‌تواند هزینه‌ها را کاهش دهد، انتخاب رنگ می‌تواند برندینگ را تعیین کند و ناوبری روان می‌تواند حداکثر استفاده از فضا را به ارمغان آورد. به عنوان مثال، نور طبیعی می‌تواند هزینه‌ها را کاهش دهد، گزینش رنگ می‌تواند تعیین‌کننده برندسازی باشد، و تسهیل رفت‌وآمد می‌تواند حداکثر بهره‌وری از فضا را به همراه داشته باشد.	یک دفتر باز، چیدمان فضای کاری است که فاقد پارتیشن، اتاقک یا سایر وسایل جدا کردن افراد است. این [نوع دفتر] با تشویق به یک جریان کاری مشارکتی بر پایه برابری، به عنوان پاسخی به مسائل مربوط به ارتباطات و سلسله مراتب دیده می‌شود؛ افراد متعدد با دیدگاه‌های گوناگون در اطراف انواع مختلف مبلمان.	محدوده معمول برای دفاتر شمال آمریکا ۱۵۰ تا ۱۷۵ فوت مربع (۱۴ تا ۱۶.۲۵ متر مربع) فضا به ازای هر کارمند است. قبل از این میانگین که در سال‌های اخیر مشاهده شده است، این محدوده حدود ۲۰۰ تا ۲۵۰ فوت مربع (۱۸.۵۸ تا ۲۳.۲۳ متر مربع) تعیین شده بود. در نهایت، مجموع فضای مورد نیاز برای پذیرش یک کسب‌وکار بر محدوده آن فضا به ازای هر نفر تأثیر می‌گذارد، همان‌طور که در استارتاپ‌ها و شرکت‌های فناوری که طراحی‌های باز بیشتر رایج است، مشاهده می‌شود. این گونه دفاتر دارای محدوده ۱۰۰ تا ۱۵۰ فوت مربع (۹.۳۰ تا ۱۴ متر مربع) به ازای هر کارمند هستند.

سوالات متداول

هنگام طراحی یک چیدمان اداری، چه عواملی را باید در نظر گرفت؟

عوامل قابل توجه در طراحی چیدمان یک دفتر شامل: نورپردازی، رنگ، گردش، فرهنگ و هدف است. این عوامل تأثیر قابل توجهی بر بهره‌وری و مشارکت کاری دارند و همچنین بر قدرت هویت یک شرکت تأثیر می‌گذارند. به عنوان مثال، نور طبیعی می‌تواند هزینه‌ها را کاهش دهد، انتخاب رنگ می‌تواند برندینگ را تعیین کند و ناوبری روان می‌تواند حداکثر استفاده از فضا را به ارمغان آورد. به عنوان مثال، نور طبیعی می‌تواند هزینه‌ها را کاهش دهد، گزینش رنگ می‌تواند تعیین‌کننده برندسازی باشد، و تسهیل رفت‌وآمد می‌تواند حداکثر بهره‌وری از فضا را به همراه داشته باشد.

دفتر باز چیست؟

یک دفتر باز، چیدمان فضای کاری است که فاقد پارتیشن، اتاقک یا سایر وسایل جدا کردن افراد است. این [نوع دفتر] با تشویق به یک جریان کاری مشارکتی بر پایه برابری، به عنوان پاسخی به مسائل مربوط به ارتباطات و سلسله مراتب دیده می‌شود؛ افراد متعدد با دیدگاه‌های گوناگون در اطراف انواع مختلف مبلمان.

چه مقدار فضای اداری به ازای هر کارمند مورد نیاز است؟

محدوده معمول برای دفاتر شمال آمریکا ۱۵۰ تا ۱۷۵ فوت مربع (۱۴ تا ۱۶.۲۵ متر مربع) فضا به ازای هر کارمند است. قبل از این میانگین که در سال‌های اخیر مشاهده شده است، این محدوده حدود ۲۰۰ تا ۲۵۰ فوت مربع (۱۸.۵۸ تا ۲۳.۲۳ متر مربع) تعیین شده بود. در نهایت، مجموع فضای مورد نیاز برای پذیرش یک کسب‌وکار بر محدوده آن فضا به ازای هر نفر تأثیر می‌گذارد، همان‌طور که در استارتاپ‌ها و شرکت‌های فناوری که طراحی‌های باز بیشتر رایج است، مشاهده می‌شود. این گونه دفاتر دارای محدوده ۱۰۰ تا ۱۵۰ فوت مربع (۹.۳۰ تا ۱۴ متر مربع) به ازای هر کارمند هستند.